מתאם עם ספקים, אולמות ומעצבי חוויה, ובונה לוח זמנים מפורט לכל שלב באירוע מגיוס משתתפים ועד פירוק. ביום האירוע עצמו נמצא בשטח פותר בעיות בזמן אמת, מבעיית קייטרינג ועד תקלת סאונד.
פסקת פתיחה לדוגמה
מנהל/ת אירועים עם ניסיון בהפקת כנסים ואירועי חברה
שורות הישג עם מספרים
הפקת כנס עם 800 משתתפים בתקציב של 350,000 ₪ ללא חריגה
העלאת שיעור הרשמה בפועל ביחס למוזמנים מ-45% ל-68%
ניהול צוות של 12 אנשי שטח ביום האירוע ללא עיכוב בלוח הזמנים
צמצום עלויות ספקים ב-18% דרך משא ומתן וריכוז הזמנות שנתי
כישורים שכדאי לציין
ניהול פרויקט הפקת אירוע מקצה לקצה
משא ומתן מול ספקים ואולמות
בניית תקציב אירוע
ניהול לוגיסטיקה ולוח זמנים
גיוס וניהול משתתפים/מוזמנים
ניהול צוות בשטח ביום האירוע
פתרון בעיות בזמן אמת
מדידת שביעות רצון והחזר השקעה
מערכות וכלים
Eventbrite/Bizzabo
Excel/Sheets
Trello/Monday
WhatsApp Business
Zoom/Hybrid Platforms
טעויות נפוצות בקורות חיים למנהל/ת אירועים
ציון 'הפקתי אירועים' בלי לפרט היקף משתתפים או תקציב
אין אזכור התמודדות עם תקלה או בעיה שנפתרה בזמן אמת
השמטת מדדי הצלחה כמו שיעור הגעה או שביעות רצון משתתפים