אחראי/ת על התנהלות שוטפת של המשרד, מול ספקים, רכש ותחזוקה, ותומכ/ת בהנהלה בלוגיסטיקה יומיומית. בחברות בינוניות בישראל גם מרכז/ת את הקשר מול חברת הניקיון, המזגנים ומוקד ה-IT החיצוני.
פסקת פתיחה לדוגמה
מנהל/ת משרד עם ניסיון בניהול ספקים ותקציב שוטף
שורות הישג עם מספרים
צמצום הוצאות משרדיות שוטפות ב-18% תוך שנה על ידי החלפת שני ספקים
ניהול מעבר משרדים ל-120 עובדים ללא הפרעה ליום עבודה
הקמת מערך הזמנות מרוכז שקיצר זמן טיפול בבקשות רכש מ-5 ימים ליומיים
ריכוז 9 אירועי חברה בשנה בתקציב שנשמר בכל אירוע
כישורים שכדאי לציין
ניהול ספקים והזמנות
בקרת תקציב משרדי
תיאום ישיבות הנהלה
ניהול יומנים בכירים
טיפול בחוזי שכירות ואחזקה
קליטת ציוד ומלאי משרדי
תיאום אירועי חברה
עבודה מול חברות שירות חיצוניות
מערכות וכלים
Office 365
Priority
Monday
מערכת נוכחות
WhatsApp Business
טעויות נפוצות בקורות חיים למנהל/ת משרד
כתיבת 'ניהול משרד' בלי לציין היקף - כמה עובדים ואיזה תקציב