ההדף הראשון
מינהל ומשאבי אנוש

קורות חיים למזכיר/ה בכיר/ה

מנהל/ת יומן צפוף לדרג בכיר, מתאם/ת פגישות עם גורמים חיצוניים ומטפל/ת בהתכתבות רגישה. בסביבה ישראלית טיפוסית נדרש/ת גם לסנן פניות ולקבוע סדרי עדיפויות בזמן אמת.

פסקת פתיחה לדוגמה

מזכיר/ה בכיר/ה עם ניסיון בניהול יומן למנהל בכיר

שורות הישג עם מספרים

  • ניהול יומן עם ממוצע 12 פגישות ביום ללא חפיפות במשך שנתיים
  • ארגון 30 נסיעות עסקיות בשנה בתקציב מאושר מראש
  • הכנת חומרי רקע ל-40 ישיבות דירקטוריון תוך עמידה בלוחות זמנים צפופים
  • צמצום זמן תגובה לפניות דחופות מ-24 שעות ל-4 שעות

כישורים שכדאי לציין

  • ניהול יומן מורכב
  • תיאום פגישות רב-משתתפים
  • ניסוח מכתבים ופרוטוקולים
  • סינון פניות וקביעת עדיפויות
  • ארגון נסיעות עסקיות
  • שמירה על סודיות מידע
  • ריכוז חומרי רקע לישיבות
  • עבודה מול לקוחות ושותפים בכירים

מערכות וכלים

  • Outlook
  • Teams
  • Office 365
  • מערכת CRM
  • מערכת ניהול נסיעות

טעויות נפוצות בקורות חיים למזכיר/ה בכיר/ה

  • אין ציון של רמת הבכיר שאיתו עבדו (מנכ״ל, סמנכ״ל וכו')
  • כתיבת 'ניהול יומן' בלי דוגמה למורכבות בפועל
  • השמטת התייחסות לשמירה על סודיות מידע רגיש

מקצועות קרובים

מנהל/ת משרדעוזר/ת אישי/ת למנכ"לרכז/ת גיוסמנהל/ת גיוסמנהל/ת משאבי אנושרכז/ת הדרכה