עובד/ת צמוד למנכ"ל, מטפל/ת בענייני עבודה ולעיתים גם אישיים, ומהווה נקודת קשר בין ההנהלה ליחידות בארגון. בחברות ישראליות בצמיחה נדרש/ת לגמישות שעות ותגובה מהירה מחוץ לשעות המשרד.
פסקת פתיחה לדוגמה
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עם ניסיון בניהול פרויקטים ותיאום דרג בכיר
שורות הישג עם מספרים
ליווי מנכ"ל ב-15 סבבי גיוס השקעות עם ריכוז מלא של חומרי רקע
הובלת מעקב אחר 25 משימות בין-מחלקתיות במקביל עם עמידה ביעדים
קיצור זמן הכנת מצגות דירקטוריון מ-3 ימים ליום עבודה אחד
ניהול תיאום מול 8 גורמי חוץ קבועים ללא תקלות תזמון בשנה שלמה
כישורים שכדאי לציין
ניהול יומן ומשימות מנכ"ל
מעקב אחר משימות בין-מחלקתיות
כתיבת סיכומים ומצגות
תיאום מול דירקטוריון ומשקיעים
ניהול פרויקטים אישיים ועסקיים
שמירה על דיסקרטיות מוחלטת
פתרון בעיות בזמן אמת
עבודה תחת לחץ ולוחות זמנים משתנים
מערכות וכלים
Google Workspace
Asana
Slack
PowerPoint
מערכת CRM
טעויות נפוצות בקורות חיים לעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
כתיבת 'עזרה למנכ"ל' בלי לפרט אילו תחומי אחריות בפועל
אין אזכור לניסיון בעבודה תחת לחץ ולוחות זמנים משתנים